Hausverwaltungen
Mieteranfragen per Mail, Schadensmeldungen ohne Wohnungsnummer, Rückrufe, die liegen bleiben.
Jonas Klein · München und Berlin
KI übernimmt die Vorarbeit im Büro. Ihre Leute geben frei.
Ich richte für Hausverwaltungen und Elektro- und SHK-Betriebe KI-Werkzeuge ein, die Mails vorsortieren, Anrufe aufnehmen und Angebote vorbereiten. Ein Ablauf, 14 Tage, am Ende ein Test mit Ihren echten Beispielen.
Für wen
Elektro und SHK
Das Telefon klingelt, während alle auf der Baustelle sind. Angebote werden abends geschrieben.
Fünf Regeln, an die ich mich halte
- Nichts geht ohne Freigabe eines Menschen an Mieter, Eigentümer oder Kunden raus. Keine Preise, keine Termine, keine Zusagen.
- Jeder Telefon- oder Chat-Assistent sagt gleich am Anfang, dass er eine KI ist.
- Ich richte keine ausgehenden Anrufe mit KI-Stimmen ein.
- Zugänge und Lizenzen laufen auf Ihre Firma. Sie bleiben unabhängig von mir.
- Der Pilot hat einen festen Preis und einen schriftlichen Abnahmetest, den wir am ersten Tag festlegen.
Wo die Branchen stehen
70 %
der Hausverwaltungen berichten von Überlastung. Etwa ein Fünftel nutzt schon KI-Werkzeuge.
VDIV Branchenbarometer 2025, Pressemitteilung vom 12.09.2025 (öffnet in neuem Tab)
4 %
der Handwerksbetriebe setzen KI ein. 96 % nennen Bedenken bei IT-Sicherheit und Datenschutz als Hürde der Digitalisierung.
Bitkom, Pressemitteilung vom 28.08.2025 (öffnet in neuem Tab)
Deshalb fange ich klein an: ein Ablauf, Daten nur bei Diensten mit Auftragsverarbeitungsvertrag, und eine Übersicht, welche Daten wohin gehen.
Der Einstieg: ein Workflow-Pilot in 14 Tagen
Wir wählen einen Ablauf, legen fest, woran wir den Erfolg erkennen, und ich baue ihn mit Ihren Beispielen. Ihr Zeitaufwand liegt bei etwa 2 bis 4 Stunden.
1.900 €, für die ersten zwei Kunden 1.200 € gegen schriftliche Referenzfreigabe.
Wer dahinter steckt
Ich bin Jonas Klein, 23. Früher habe ich in der Notfallmedizin gearbeitet, seit 2022 führe ich eine Agentur für Online-Marketing, und ich baue eigene Software, die im Einsatz ist. Kunden-Referenzen für KI-Projekte habe ich noch keine. Darum der Einführungspreis, und darum zahlen Sie die zweite Hälfte erst nach bestandenem Test.
Zeigen Sie mir einen Ablauf, der Sie nervt
Im kostenlosen Erstgespräch (20 bis 30 Minuten) sage ich Ihnen ehrlich, ob sich dafür etwas machen lässt.